Proponujemy Państwu opracowywanie normatyw kancelaryjnych takich jak:

• Instrukcja kancelaryjna.
• Instrukcja archiwalna.
• Jednolity rzeczowy wykaz akt.

Instrukcja kancelaryjna - określa tryb i zasady wykonywania czynności kancelaryjnych zapewniających jednolity sposób tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania dokumentów oraz ich ochronę (przed uszkodzeniem, zniszczeniem bądź utratą) od chwili wszczęcia sprawy do momentu przekazania akt do archiwum zakładowego/składnicy akt.

Instrukcja archiwalna określa zasady działania i sposób prowadzenia archiwum zakładowego podmiotu gospodarczego oraz zasady postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną.

Jednolity rzeczowy wykaz akt stanowi jednolitą, niezależną od struktury organizacyjnej podmiotu gospodarczego, rzeczową klasyfikację akt powstałych w toku jego działalności. Wykaz ten określa okresy przechowywania danej grupy rzeczowej akt  i dzieli dokumentację wg zagadnień, które są przedmiotem działania danej firmy czy instytucji.